Что работодатель не вправе требовать при найме

Многие объявления о работе на русском языке до сих пор содержат строки вроде «до 45 лет», «только женщины» или «только граждане». В Нью-Йорке и Нью-Джерси такие требования обычно незаконны. Ниже кратко о том, что защищает вас при поиске работы и куда обращаться, если ваши права нарушили.

Это общая информация, а не юридическая консультация.

Какие законы действуют

В городе Нью-Йорке действуют три уровня законов: федеральный, закон штата Нью-Йорк и городской закон о правах человека. На Лонг-Айленде и в Вестчестере действуют федеральный закон и закон штата. В Нью-Джерси есть федеральный закон и закон штата против дискриминации (Law Against Discrimination).

Работодатель не может отказать вам в работе или обращаться с вами хуже из-за:

• возраста;
• пола, гендерной идентичности или беременности;
• национального происхождения, включая место рождения, родной язык и акцент;
• религии или её отсутствия;
• инвалидности;
• гражданства или иммиграционного статуса;
• расы, семейного положения, сексуальной ориентации, военной службы.

В городе Нью-Йорке с 26 ноября 2023 года также запрещена дискриминация по росту и весу. Исключения есть: например, если требование установлено законом или если без определённого роста или веса нельзя выполнять основные обязанности на работе.

Возраст: защита не только после 40

Федеральный закон о дискриминации по возрасту (ADEA) защищает только работников от 40 лет. Законы Нью-Йорка шире. Закон штата защищает людей от 18 лет, а городской закон вообще не ставит возрастной границы.

В Нью-Джерси закон запрещает дискриминацию по возрасту в любом возрасте. Но работодатель может не нанимать человека младше 18 лет или старше 70 лет.

Комиссия по правам человека города Нью-Йорка предупреждает: незаконными могут быть не только прямые ограничения, но и намёки. Например, «ищем недавних выпускников» или «нужна молодая энергия». Вопрос о дате рождения в анкете сам по себе не нарушение, но комиссия рекомендует задавать его только после предложения о работе.

Что не должно быть в объявлении

По федеральному закону работодатель не вправе публиковать вакансию, в которой выражено предпочтение по защищённому признаку. Значит, в объявлении не должно быть:

• возрастных рамок, например «до 45 лет»;
• требований к полу, например «только женщины»;
• требований к национальности или религии;
• фразы «только граждане США», если закон этого не требует;
• в городе Нью-Йорке также фраз «без судимостей» или «обязательна проверка биографии».

Федеральная комиссия также советует работодателям не просить фото кандидата. Фото для удостоверения личности можно запросить после того, как вы приняли предложение о работе.

Гражданство и разрешение на работу

Здесь важно различать две вещи. Работодатель вправе нанимать только тех, кто имеет законное право работать в США. Это не дискриминация.

А вот требовать именно гражданства можно, только если этого требует закон, нормативный акт, указ или государственный контракт. Большинству работодателей не следует спрашивать о гражданстве до предложения о работе. В анкете можно написать, что все принятые сотрудники должны будут подтвердить личность и право на работу.

Форму I-9 заполняют только после того, как вы приняли предложение. Какие документы из официального списка показать, выбираете вы сами. Работодатель не может требовать конкретный документ, например только грин-карту, лишь у тех, кого считает «иностранцами».

Что нельзя спрашивать до предложения о работе

Прошлая зарплата. В городе Нью-Йорке с 31 октября 2017 года работодатель не вправе спрашивать, сколько вы получали раньше. Он может спросить, какую зарплату вы ожидаете. Если вы сами, без вопроса, назвали прошлую зарплату, работодатель может это учесть.

Судимость. По городскому закону Fair Chance Act работодатели с четырьмя и более сотрудниками могут спрашивать о судимости только после условного предложения о работе. О закрытых делах и делах без обвинительного приговора спрашивать нельзя никогда. Если работодатель хочет отозвать предложение из-за судимости, он должен письменно объяснить причину и дать вам не менее пяти рабочих дней на ответ.

Инвалидность. По федеральному закону работодатель не вправе спрашивать об инвалидности до предложения о работе.

Куда жаловаться

Сроки считаются с даты последнего нарушения.

• Комиссия по правам человека города Нью-Йорка (NYC Commission on Human Rights) — в течение одного года, по делам о харассменте по признаку пола — в течение трёх лет. Услуги комиссии бесплатны. Телефон 311 или (212) 416-0197. Как подать жалобу
• Отдел по правам человека штата Нью-Йорк (NYS Division of Human Rights) — в течение трёх лет для нарушений с 15 февраля 2024 года. Телефон (844) 697-3471. Сообщить о дискриминации
• Отдел гражданских прав Нью-Джерси (NJ Division on Civil Rights) — в течение 180 дней. Телефон 1-833-NJDCR4U. Сайт отдела
• Федеральная комиссия по равным возможностям в сфере занятости (EEOC) — обычно в течение 180 дней. Срок продлевается до 300 дней, если в штате есть агентство, которое применяет местный закон против такой же дискриминации. Для жалоб на дискриминацию по возрасту срок продлевается, только если есть закон штата, одного городского закона мало. Телефон 1-800-669-4000. Как подать жалобу

Как это работает на нашли

Мы проверяем вакансии перед публикацией. Из объявлений мы убираем требования к возрасту, полу, национальности и религии, а также формулировку «только граждане США».

Требование о разрешении на работу мы оставляем, потому что оно законно. Работодатель вправе нанимать только тех, кто может легально работать в США.

Если вы увидели у нас вакансию с незаконным требованием, напишите нам, и мы её исправим. Подробнее о проверке в статье Как мы проверяем вакансии.